Microsoft Access: Datenbanken für Schulen

Microsoft Access ist Teil des Office-Pakets und damit auch von Microsoft 365 Education. Mit einer entsprechenden Lizenz können Lehrende das Datenbank-Programm für verschiedene Zwecke einsetzen. In diesem Blog-Artikel erkläre ich, wofür manche Schulen und Bildungseinrichtungen die Software Access bereits nutzen.

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Was ist Microsoft Access?

Microsoft Access gibt es nur als Desktop-Programm zur Installation auf dem PC, nicht als Web-App im Browser. Die Software ist zum Erstellen von umfangreichen Datenbanken gedacht. Eine Datenbank besteht meist aus gesammelten, strukturierten, individuell zugeordneten Informationen, vielleicht vergleichbar mit einem Karteikarten-System.

  • Du kannst mit Access zum Beispiel die Daten aller Schüler*innen in Deinen Kursen oder an Deiner Schule erfassen und verwalten. Das geht auch offline, also ohne Speichern in der Cloud.
  • Du kannst alle Schulbücher* oder Arbeitshefte in Deinem Bestand katalogisieren, so wie manche Menschen das mit ihren DVDs, CDs oder Schallplatten machen. Auch Eure Schulbibliothek könnte alle vorhandenen Bücher und den aktuellen Ausleih-Status mit Access verwalten.
Microsoft Access – Datenbanken erstellen und pflegen
Microsoft Access – Datenbanken erstellen und pflegen

Firmen nutzen das Office-Programm zum Beispiel auch, um den Bestand ihrer Produkte per Datenbank im Blick zu behalten oder interne Prozesse im Betrieb zu dokumentieren. Dir fallen sicher noch weitere Anwendungszwecke für Access in der Schule ein. Bei der Online-Abstimmung zu Lehrers Lieblings 2021 schrieb ein Lehrer:

"Ich habe mich für Access entschieden, weil die Schüler damit auf unkomplizierte Weise den Aufbau von Datenbanken wie auch erste Grundlagen der Programmierung (mittels VBA) erlernen können."

Auch in der Schulleitung oder im Schulsekretariat lassen sich sicher noch einige sinnvolle Anwendungen für Microsoft Access finden. Nach kurzer Einarbeitung kannst Du selbstständig Datenbanken aufbauen und Eingabemasken für Datensätze erstellen.

Die weiteren Office-Programme und ihre Möglichkeiten für Schule und Unterricht lernst Du in meinem Praxishandbuch „Microsoft 365 Education“ kennen. Darin erfährst Du zum Beispiel, wie Du Dein Unterrichtsmaterial mit OneNote verwaltest und animierte Präsentationen und Erklärvideos mit PowerPoint erstellen kannst.

1 Gedanke zu „Microsoft Access: Datenbanken für Schulen“

  1. Meine Frau und ich entwickeln im kommerziellen Bereich Datenbankanwendungen und verwenden dafür ganz häufig Access als FrontEnd für diverse SQL-Server. MS-Access ist ein vollwertiges Datenbankentwicklungssystem und hat seinen vergleichsweisen schlechten Ruf daher, da es von Laien häufig falsch eingesetzt wird. Ich sehe ein sehr wichtiges Einsatzgebiet in der Schule weniger darin, dass Schüler eigene Applikationen entwickeln, sondern dass sie die Datenbankabfragesprache SQL lernen. Für mich war der Kontakt mit SQL live-changing und ich bin immer noch begeistert davon, wie elegant selbst schwierigste Aufgaben mit SQL gelöst werden können. Es gibt aber wahrscheinlich keine guten Lernmaterialen dafür. Ich habe für von mir durchgeführte Schulungen eine Datenbank mit, wie ich finde, für einen solchen Zweck ganz schönen Beispielabfragen erstellt. Die Beispieldaten beziehen sich auf amerikanische Präsidenten, deren Ehefrauen und Wahlen. Ich müsste die Daten gemäß der aktuellen Entwicklungen aktualisieren, aber bei Interesse würde ich dies tun und die Datenbank natürlich kostenlos weitergeben.

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