Microsoft Excel für Schule und Unterricht

Fast jeder hat schon mal von Excel gehört, der Tabellenkalkulation in Microsoft Office. Die Software ist ähnlich bekannt wie die Textverarbeitung Word. Aber nur wenige Nutzer trauen sich an Excel heran. Die Bedienung ist auf Anhieb nicht so intuitiv. Die Formel-Funktionen zum Berechnen von Daten und Zahlen können Lehrer*innen im Schulalltag helfen, erfordern aber eine gewisse Einarbeitung. Nicht umsonst gibt es dicke Handbücher, die die vielen Optionen in Excel erklären. Hier findest Du einen kurzen Überblick über Microsoft Excel für Schule und Unterricht.

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Excel für Schule und Unterricht einsetzen

Für Lehrkräfte gibt es einige Anwendungsfälle, bei denen Du im Schulalltag viel Zeit sparst. Mit Excel kannst Du zum Beispiel Noten oder Punkte aus Tests und Klassenarbeiten automatisch berechnen lassen.

Punktetabelle in Microsoft Excel
Punktetabelle in Microsoft Excel

In diesem Blog findest Du zum Beispiel eine Anleitung zum Erstellen einer Punkteübersicht und Notentabelle mit Excel – einfach und Schritt für Schritt erklärt.

Auch bei der Auswertung von Daten, zum Beispiel von Experimenten in naturwissenschaftlichen Fächern, ist die Software eine große Hilfe. So kannst Du auch Schüler*innen an die Möglichkeiten von Excel heranführen. Teilweise taucht Excel sogar in den Zentralen Abschlussprüfungen im Fach Mathematik auf. Das Visualisieren von Daten und Statistiken als Balken- oder Tortendiagramm kann zudem in Fächern wie Politik oder Sozialkunde hilfreich sein.

Automatische Diagramme mit Excel
Automatische Diagramme mit Excel

Vielleicht willst Du auch nur nachhalten, welche Eltern bereits das Geld für die anstehende Klassenfahrt überwiesen haben und welche Summe insgesamt zur Verfügung steht. Solche und weitaus kompliziertere Berechnungen sind mit Excel ebenfalls kein Problem. Übrigens: In meinem Praxishandbuch „Microsoft 365 Education“ erfährst Du mehr über die digitale Organisation einer Klassenfahrt mit verschiedenen Apps und Programmen.


Arbeitsmappen in Excel erstellen – per Web-App oder Desktop-Programm

Dokumente in Excel heißen Arbeitsmappe. Jede Arbeitsmappe kann dabei mehrere Blätter mit Tabellen enthalten. Keine Überraschung: Es gibt Excel auch als Web-App, die Du über das Menü im Online-Portal von Microsoft 365 erreichst.

Excel als Online-Version
Excel als Online-Version

Alle hier erstellten Arbeitsmappen werden automatisch in der Cloud OneDrive gespeichert. Wie Du die Web-Apps der Office-Programme nutzt, erkläre ich Dir in einem separaten Blog-Artikel.

Die installierte Desktop-Version von Microsoft Excel unterscheidet sich im Umfang der verfügbaren Funktionen. Mit ihr kannst Du erstellte Arbeitsmappen zum Beispiel auch in Ordnern auf der Festplatte speichern und offline bearbeiten.

Wenn Du Freude an Zahlen, Daten, Formeln und Statistiken hast, dann lohnt sich die Einarbeitung: Excel ist ein mächtiges Office-Programm für viele organisatorische Zwecke in der Schule – auch über das Schulsekretariat hinaus.

Viele weitere Apps und Programme für Schule und Unterricht lernst Du in meinem Praxishandbuch „Microsoft 365 Education“ kennen. Darin findest Du viele Beispiele aus dem Lehreralltag, die Du mithilfe von Windows 10 und Office selbst ausprobieren kannst.

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