Microsoft Office: App für Android und iOS

Für die Office-Programme Word, Excel und PowerPoint gibt es jeweils eine eigene mobile App für Smartphone und Tablet. Spare Dir die Downloads: Microsoft bietet nämlich auch eine Office-App an, die diese Programme sowie weitere nützliche Funktionen unter einer Oberfläche vereint. Mit ihr kannst Du Dateien auf mobilen Geräten ansehen, präsentieren und teilweise sogar bearbeiten. In diesem Blog-Artikel lernst Du die Office-App für Android und iOS kennen.


Lade Dir die App Microsoft Office aus dem jeweiligen App Store herunter:

Beim ersten Start musst Du zulassen, dass die Office-App auf Dein mobiles Gerät zugreifen darf, zum Beispiel um Dateien aus der Cloud speichern zu können. Melde Dich danach mit Deinem Benutzerkonto für Microsoft 365 an. Auf der Startseite der App werden dann Deine zuletzt genutzten Dokumente angezeigt.

Microsoft Office auf dem Smartphone
Microsoft Office auf dem Smartphone

Über die Schaltfläche Start am oberen Rand kannst Du gezielt nur bestimmte Dateiformate auflisten. Alternativ tippst Du auf das Ordnersymbol rechts oben, um weitere Dateien in Deiner Cloud zu finden.


Offline-Dateien in der Office-App

Neben den Dateien siehst Du jeweils ein kleines Wolkensymbol. Wenn Du darauf tippst, machst Du das dazugehörige Dokument zur Offline-Datei. Das heißt: Häufig genutzte Dateien kannst Du für einen bestimmten Zeitraum aufs Handy* herunterladen. Dann werden Änderungen daran regelmäßig synchronisiert. Die Inhalte stehen also jederzeit auch ohne Internetverbindung zur Verfügung, zum Beispiel im Flugzeug oder im Funkloch.

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Über das Drei-Punkte-Menü daneben kannst Du eine Datei wieder von Deinem Gerät entfernen. Dort findest Du auch die Funktion Teilen, um Dateien für andere Personen freizugeben. Den Dialog und die Optionen kennst Du vielleicht schon vom Teilen mit der Microsoft-Cloud OneDrive.

Teilen per Office-App
Teilen per Office-App

Beachte auch die weiteren Einstellungen in der Office-App, die sich hinter Deinem Profilsymbol links oben verbergen. Dort kannst Du Dich zum Beispiel parallel mit einem weiteren Benutzerkonto verbinden, neue Dateien automatisch herunterladen und Dich über geteilte Dokumente benachrichtigen lassen.


Word, Excel, PowerPoint: Dateien in der Office-App bearbeiten

Egal ob Word, PowerPoint oder Excel: Du öffnest eine Datei, indem Du sie auf dem Touchscreen antippst. Die App lädt die Datei dann aus der Cloud auf Dein Gerät herunter und öffnet die dazugehörige Benutzeroberfläche. Wenn Du zum Beispiel eine Word-Datei öffnest, siehst Du das Dokument zunächst in der mobilen Ansicht. Sie ist optimiert für die Lesbarkeit auf Smartphone* oder Tablet*.

Word-Dokument in der mobilen Ansicht
Word-Dokument in der mobilen Ansicht

Zum Bearbeiten der Datei tippst Du auf das Stiftsymbol in der Leiste oben. Du siehst nun den Textcursor im Dokument, die Touch-Tastatur Deines Smartphones unten sowie eine neue Menüleiste darüber.

Bearbeitungsmodus in der Office-App
Bearbeitungsmodus in der Office-App

In dieser Zeile sind die wichtigsten Funktionen abgelegt, die Du vermutlich schon aus den Office-Programmen kennst. Wische auf der Menüleiste zur Seite, um alle Möglichkeiten zu entdecken – von der Schriftfarbe über nummerierte Listen bis hin zu Links, Bildern und Tabellen.

Tippe an eine beliebige Stelle im Dokument, um den Textcursor dorthin zu setzen. Du kannst über die Tastatur etwas eingeben oder über das Menü Elemente einfügen. Wenn Du den Finger an einer Position etwas länger gedrückt hältst, kannst Du einen Teil des Absatzes markieren und wie sonst in den Office-Programmen kopieren oder ausschneiden.

Text markieren in der Office-App
Text markieren in der Office-App

Hast Du Dich vertippt oder aus Versehen etwas gelöscht? Mache einzelne Schritte über den nach links zeigenden Pfeil in der Menüleiste oben wieder rückgängig.


Den kompletten Funktionsumfang der Office-App entdeckst Du, wenn Du ganz rechts in der Leiste auf den kleinen Pfeil nach oben tippst und so das komplette Menü öffnest. Die Menüpunkte entsprechen quasi den Registerkarten im Desktop-Programm. Die Funktionen sind auf mehrere Abschnitte verteilt, die Du über das Feld Start auswählst.

Word-Menü in der Office-App
Word-Menü in der Office-App

Wenn Du mit der Bearbeitung fertig bist, verlässt Du die Datei über die Zurück-Taste auf Deinem Smartphone oder Tablet*. Die Änderungen im Dokument werden automatisch gespeichert und mit der Cloud synchronisiert.


Weitere Funktionen in der mobilen Office-App

Die Office-App für Android und iOS enthält noch viele weitere Funktionen. In meinem Praxishandbuch „Microsoft 365 Education“ zeige ich Dir u. a., wie Du

  • PowerPoint-Dateien in der App bearbeitest und Deine Präsentationen sogar vom Smartphone aus vorführst,
  • Excel-Tabellen auf dem mobilen Gerät komfortabel anzeigst,
  • Du unterwegs den Überblick über Deine Kurznotizen behältst,
  • die Office-App auf Deinem Smartphone als mobilen Scanner nutzt.

Außerdem lernst Du in meinem Buch weitere mobile Apps von Microsoft, die Web-Apps in Office Online sowie die Desktop-Versionen der Office-Familie kennen – natürlich mit vielen Beispielen aus Schule und Unterricht. Ich freue mich zudem über Dein Feedback als Kommentar unter diesem Blog-Artikel.

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