OneDrive Online – Cloud im Browser nutzen

Microsoft 365 Education ist darauf ausgelegt, dass Du Dateien grundsätzlich online speicherst, also in der integrierten Cloud-Lösung OneDrive. Das gilt nicht nur, wenn Du als Lehrer die Office-Programme als Web-Apps im Browser nutzt. Auch die installierten Desktop-Versionen auf dem Computer sind per Internet mit OneDrive verbunden. So können alle Arbeitsblätter, Präsentationen und sonstige Dokumente aus der Cloud abgerufen, bearbeitet und wieder online gespeichert werden. In diesem Blog-Artikel zeige ich Dir das Online-Portal von OneDrive. Hier kannst Du Deine Dateien für Schule und Unterricht bequem verwalten und bearbeiten.

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OneDrive im Web-Portal von Microsoft 365

OneDrive ist einer der vielen Dienste, die Du über die Web-Oberfläche von Microsoft 365 aufrufst. Melde Dich über den Internetbrowser im Online-Portal an. Klicke dann im Neun-Punkte-Menü links oben auf den Eintrag OneDrive.

OneDrive im Web-Portal von Microsoft 365
OneDrive im Web-Portal von Microsoft 365

Alternativ kannst Du Dich auch direkt über die Website von OneDrive in der Cloud anmelden:

Der Aufbau der Web-Oberfläche von OneDrive ist leicht zu verstehen:

OneDrive im Internetbrowser
OneDrive im Internetbrowser
  • In der linken Spalte greifst Du auf verschiedene Bereiche Deines Cloud-Speicherplatzes zu. Dank ihrer Bezeichnung sollten sie auch selbsterklärend sein.
  • In der Mitte des Fensters werden alle in OneDrive gespeicherten Dateien und Ordner angezeigt. An den Symbolen kannst Du meist schon erkennen, um welches Dateiformat es sich jeweils handelt – also zum Beispiel um ein Word-Dokument oder eine PowerPoint-Präsentation.
  • In der Menüleiste darüber stehen verschiedene Funktionen zur Verfügung. Die verfügbaren Funktionen ändern sich – je nachdem, welche Art von Datei gerade angewählt ist.


Ansicht in OneDrive Online anpassen

Rechts oben kannst Du Ansicht und Anordnung der angezeigten Dateien verändern. Klicke dazu auf das kleine Symbol, das die verschiedenen Möglichkeiten anzeigt.

Ansicht ändern in OneDrive
Ansicht ändern in OneDrive
  • In der Listenansicht kannst Du alle Dateien und dazugehörige Infos wie das Änderungsdatum und die Dateigröße auf einen Blick erfassen. Diese Ansicht nutze ich der besseren Übersicht wegen bei den meisten Abbildungen in diesem Blog-Artikel.
  • Die Kachelansicht ist praktisch, weil sie für verschiedene Dateiformate eine Vorschau anzeigt. So erkennst Du gesuchte Fotos und Dokumente, ohne die Dateien vorab öffnen zu müssen.

Über die Schaltfläche links daneben kannst Du alle angezeigten Dateien sortieren, zum Beispiel nach Typ oder Erstelldatum. Diese Möglichkeit ist hilfreich, wenn Du eine Datei suchst.

Dateien in OneDrive sortieren
Dateien in OneDrive sortieren

Stichwort »Suchen«: Du kannst alle Inhalte in Deinem Cloud-Speicher nach bestimmten Stichworten durchsuchen. Nutze dafür die Suchleiste mit der kleinen Lupe ganz oben.

Suchfeld in OneDrive Online
Suchfeld in OneDrive Online

OneDrive durchsucht dabei übrigens nicht nur die Dateinamen, sondern nach Möglichkeit auch die Textinhalte von Dateien.

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Dateien in OneDrive Online erstellen und verwalten

Du kannst direkt in OneDrive eine neue Datei erstellen. Über die Schaltfläche Neu wählst Du aus, welche Art von Datei Du anlegen möchtest, zum Beispiel eine neue Textdatei oder eine leere Präsentation.

Neue Datei in OneDrive erstellen
Neue Datei in OneDrive erstellen

Microsoft 365 öffnet dann ein neues Browserfenster mit der dazugehörigen Office-App, sodass Du sofort mit der Arbeit an der Datei loslegen kannst. Die neu erstellte Datei erscheint dann auch in der Web-Oberfläche in OneDrive. Du kannst die Datei umbenennen und ihr einen aussagekräftigen Titel geben. Markiere die Datei dafür über den kleinen Kreis links neben dem Symbol.

Datei markieren
Datei markieren

Die Option Umbenennen sollte nun oben in der Menüleiste erscheinen. Je nach Fenstergröße musst Du eventuell die drei Punkte rechts in der Leiste anwählen, um die Funktion angezeigt zu bekommen.

Hast Du eine Datei auf Deinem Computer, die Du in die Cloud hochladen möchtest? Nutze dafür die Funktion Hochladen oben und wähle im Explorer-Fenster die gewünschte Datei oder auf Wunsch einen kompletten Ordner auf Deiner Festplatte aus. Alternativ kannst Du Dateien einfach auf das Browserfenster ziehen. Das Hochladen startet dann automatisch.


Sieh Dir auch die weiteren Optionen an, die nach dem Markieren einer Datei in der Menüleiste erscheinen. Du kannst jede Datei von hier aus zum Bearbeiten Öffnen, mit anderen Personen Teilen, auf die Festplatte Herunterladen oder Löschen, wenn Du die Datei nicht mehr benötigst. Wähle auf Wunsch auch mehrere Dateien gleichzeitig aus. Dazu klickst Du jeweils auf den kleinen Kreis links neben dem Symbol der Datei. Die kleinen blauen Haken zeigen alle markierten Dateien an.

Weitere Funktionen für Dateien in OneDrive
Weitere Funktionen für Dateien in OneDrive

Ordner in OneDrive Online

Mit Ordnern bringst Du mehr Ordnung in Deine Dateien. In einem Ordner kannst Du zum Beispiel Dateien zu einem bestimmten Schulfach, für eine bestimmte Klasse oder rund um sonstige Zwecke sammeln.

Ordner in OneDrive (Kachelansicht)
Ordner in OneDrive (Kachelansicht)

Du kannst auch Unterordner in Ordnern erstellen und so ein Ordnungssystem einrichten, das ganz Deinen Vorstellungen und Zwecken entspricht.

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Um einen neuen Ordner zu erstellen, klickst Du – wie beim Erstellen einer neuen Datei – wieder oben links auf Neu und dann auf Ordner. Vergib dann einen einprägsamen Namen. Der neue Ordner wird sofort in der Benutzeroberfläche von OneDrive angezeigt.

In einen Ordner schaust Du hinein, indem Du auf das Symbol klickst. Bei einer komplexen Ordnerstruktur hilft Dir die Anzeige über den Ordnern als Orientierung. Du siehst immer, in welchem Ordnerpfad Du sich aktuell befindest. Per Klick auf den entsprechenden Abschnitt kannst Du auch direkt zurück in übergeordnete Ordner wechseln.

Ordnerpfad in OneDrive Online
Ordnerpfad in OneDrive Online

In jedem Ordner lassen sich neue Dateien erstellen. Bereits in OneDrive vorhandene Dateien kannst Du in jeden neu angelegten Ordner verschieben oder kopieren, indem Du sie markierst und dann die entsprechende Funktion oben auswählst. Rechts öffnet sich dann eine Spalte, in der Du den gewünschten Zielordner in Deinem Cloud-Speicher auswählst und bestätigst.

Datei in OneDrive verschieben
Datei in OneDrive verschieben

Das Ordnen und Verwalten von Dateien in der Cloud ist also komplett im Internetbrowser möglich. Bequemer und schneller klappt das aber, wenn Du OneDrive auch fest auf dem Computer einrichtest. Wie das in Windows 10 funktioniert, erfährst Du in meinem Praxishandbuch „Microsoft 365 Education“. Darin erkläre ich Dir u.a. auch, wie Du Deine Office-Programme mit OneDrive verbindest, Arbeitsblätter aus der Cloud an Deine Schüler*innen weitergibst und von Deinem Smartphone aus auf die Cloud zugreifst.

Zuletzt habe ich noch einen wichtigen Hinweis für Dich: An einem fremden PC, zum Beispiel im Klassenraum oder im Lehrerzimmer, solltest Du nicht vergessen, Dich nach dem Zugriff auf Deine Dateien per Internetbrowser wieder von OneDrive Online abzumelden – wie üblich über das Menü oben rechts. Sonst besteht die Gefahr, dass danach Fremde auf die Dateien in Deinem Cloud-Ordner zugreifen können.

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