OneNote: Notizbuch exportieren und importieren

Eine häufig gestellte Frage in der Online-Community: Wie kann man ein OneNote-Notizbuch exportieren? Kann man die digitalen Inhalte in OneNote anderweitig speichern? Notizbücher zu exportieren kann zum Beispiel sinnvoll sein, wenn Lehrer oder Schüler die Schule wechseln. Die Export-Funktion von OneNote eignet sich auch zum Erstellen eines Backup außerhalb der Cloud OneDrive. In diesem Blog-Artikel erkläre ich Dir, wie Du ein komplettes OneNote-Notizbuch exportierst. Du erfährst auch, wie Du auf der Festplatte gespeicherte Notizbücher wieder importieren und in Deinem Benutzerkonto nutzen kannst.

Ich gehe davon aus, dass Du als Lehrer*in bereits mit den vielen Möglichkeiten von OneNote vertraut bist. Wenn Du Tipps für den Einstieg suchst und Deinen Unterricht mit digitalen Notizbüchern effizient organisieren möchtest, empfehle ich Dir mein Praxishandbuch „Microsoft 365 Education“. Darin findest Du alles, was Du für Schule und Unterricht mit OneNote und den anderen Office-Programmen wissen solltest.

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Exportieren mit der Desktop-Version von OneNote

Es gibt mehrere Möglichkeiten, Inhalte aus OneNote zu exportieren. Für den einfachsten Weg benötigst Du die Desktop-Version von OneNote. Sie ist Teil von Microsoft Office. Du kannst sie aber auch kostenlos herunterladen und separat installieren. Informiere Dich bei Bedarf nochmal über die verschiedenen Versionen von OneNote.

Dein Notizbuch muss für den Export in OneNote geöffnet sein. Stelle auch sicher, dass alle Abschnitte und Seiten vollständig synchronisiert sind, damit beim Backup keine Unterlagen verloren gehen. Klicke nun erst links oben im Menü auf Datei und dann in der Spalte links auf Exportieren.

Exportieren in OneNote
Exportieren in OneNote

Im Programmfenster kannst Du nun zuerst auswählen, ob Du nur eine Seite, einen Abschnitt oder das komplette OneNote-Notizbuch exportieren möchtest. Außerdem bietet OneNote verschiedene Dateiformate für den Export an. Als Sicherheitskopie empfehle ich Dir die Option OneNote-Paket. Dahinter steckt ein eigenes Dateiformat mit der Endung .onepkg. Nur in diesem Dateiformat kannst Du das Notizbuch später auch wieder im Desktop-Programm importieren (s. u.).


Wie Du in der Abbildung oben siehst, bietet OneNote zum Beispiel auch das Exportieren als PDF-Datei an. Dann lassen sich die Inhalte aber nicht mehr ohne Weiteres bearbeiten. Alternativ kannst Du einzelne Abschnitte und Seiten als bearbeitbare Word-Datei ausspucken lassen.

Klicke zuletzt auf die Schaltfläche Exportieren. Nun musst Du noch einen Speicherort auf Deiner Festplatte oder einem anderen Datenträger* auswählen. Das exportierte OneNote-Notizbuch erkennst danach an seinem Logo.

exportierte Notizbuch-Datei im OneNote-Format
exportierte Notizbuch-Datei im OneNote-Format

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OneNote-Notizbuch importieren

Die exportierte Notizbuch-Datei im Format .onepkg kannst Du bei Bedarf jederzeit wieder in OneNote öffnen. Im Desktop-Programm gibt es dafür allerdings keinen eigenen Menüpunkt. Stattdessen startest Du den Import in OneNote einfach, indem Du die Datei im Ordner doppelt anklickst, als würdest Du sie regulär öffnen wollen.

Nun öffnet OneNote ein Fenster zum Entpacken. Du kannst beim Import auf Wunsch einen neuen Notizbuch-Namen und eine eigene Farbe für das Notizbuch festlegen. Entscheidend ist auch der Pfad: Soll das Notizbuch im Cloud-Konto hochgeladen und eingerichtet werden – oder nur lokal in OneNote zur Verfügung stehen?

OneNote-Notizbuch importieren
OneNote-Notizbuch importieren

Ein Klick auf Erstellen startet das Importieren. Danach sollte Dir das OneNote-Notizbuch wie üblich zur Verfügung stehen. Je nach Speicherort wird es automatisch in die Cloud hochgeladen, alle Änderungen ab dann kontinuierlich synchronisiert.

OneNote hat viele unendlich viele Funktionen, die Lehrer*innen in Schule und Unterricht unterstützen können – auch im Zusammenspiel mit den anderen Office-Programmen. Jede Menge Tipps und Ideen dazu findest Du in meinem Praxishandbuch „Microsoft 365 Education“, das Du im Handel bestellen kannst.

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