OneNote: Welche Versionen gibt es?

OneNote gehört zu den beliebtesten Apps in Microsoft 365 Education. In digitalen Notizbüchern können Lehrer*innen ihr komplettes Material für Schule und Unterricht organisieren. Doch es herrscht Verwirrung, weil Microsoft mehrere Versionen von OneNote anbietet. Außerdem kursieren immer wieder Gerüchte über die Zukunft von OneNote. Welche Versionen von OneNote gibt es? Welche App sollten Lehrer und Schüler nutzen? Wie unterscheiden sie sich? Welche Vorteile und Nachteile haben die verschiedenen Programme?

Eine Übersicht und einen Vergleich über die verfügbaren Versionen von OneNote bietet dieser Blog-Artikel. Du kannst alle OneNote-Versionen übrigens kostenlos herunterladen bzw. nutzen. Du brauchst nur ein Microsoft-Konto, um Dich anzumelden und Deine Notizbücher in der Cloud zu speichern. Wenn Du das Arbeiten mit OneNote von Grund auf kennenlernen möchtest, empfehle ich Dir außerdem mein Lehrer-Handbuch „Microsoft 365 Education“.


OneNote Online – Web-App im Browser

OneNote-Notizbücher sind in der Regel in der Cloud OneDrive bzw. innerhalb von Microsoft 365 gespeichert. Nur so kannst Du sie über verschiedene Geräte hinweg synchronisieren und mit anderen Personen teilen. Deshalb liegt es nahe, OneNote Online zu nutzen. Dank der Web-App kannst Du im Internetbrowser auf Deine Notizbücher zugreifen und die Inhalte auch bearbeiten.

OneNote als Online-Version im Internetbrowser
OneNote Online im Browser

Das ist übrigens auch die Benutzeroberfläche für OneNote-Notizbücher, die Du innerhalb der Kommunikationsplattform Microsoft Teams einbettest.

Vorteile:

  • Du kannst OneNote Online auf jedem Gerät mit Internetverbindung und geeignetem Browser aufrufen. Du musst dafür auf Deinem Computer nichts zusätzlich installieren. Öffne die Web-App über das Menü im Online-Portal von Microsoft 365 Education. Alternativ klappt das auch direkt über den folgenden Link: https://www.onenote.com/
  • In OneNote Online hast Du garantiert Zugriff auf die aktuelle Version Deiner Notizbücher. Du musst nicht befürchten, dass die Synchronisierung hakt. Du musst auch nicht an Updates für die App denken.

Nachteile:

  • Du kannst OneNote Online nur mit einer bestehenden Internetverbindung nutzen. Ohne WLAN im Klassenzimmer oder mobiles Internet unterwegs hast Du keinen Zugriff auf Deine Inhalte in OneNote.
  • Die Web-App im Browser hat weniger Funktionen als die installierten Versionen. Auch das Wechseln zwischen mehreren OneNote-Notizbüchern ist umständlich.

OneNote (Desktop-Version in Microsoft Office)

OneNote ist seit 2003 Teil des Office-Pakets von Microsoft. Das Programm war zunächst ziemlich unbekannt, bis es den Durchbruch im Bildungsbereich geschafft hat. Zwischenzeitlich haben die Entwickler das Desktop-Programm sehr vernachlässigt. Nach lauten Fan-Protesten wird die Office-Version nun wieder weiterentwickelt und standardmäßig mit den weiteren Office-Programmen installiert.

OneNote als Desktop-Version
OneNote als Desktop-Version

Im Startmenü von Windows 10 heißt die Desktop-App einfach OneNote. Bekannt ist sie auch als OneNote für Microsoft 365 oder OneNote 2016, weil seit dieser Version kein größeres Update veröffentlicht wurde. Wenn Du keine Lizenz für die Office-Programme zur Verfügung hast, kannst Du OneNote trotzdem separat herunterladen und kostenlos nutzen: https://www.onenote.com/download

Microsoft 365 Education - Buch bestellen

Vorteile:

  • Dies ist die umfangreichste Version von OneNote. Sie enthält die meisten Funktionen und eignet sich für die professionelle Arbeit mit und an Deinen digitalen Notizbüchern.
  • In der Desktop-Version kannst Du OneNote-Notizbücher öffnen und bearbeiten, die eigentlich in der Cloud gespeichert sind. Die Inhalte werden auf Dein Gerät heruntergeladen, Änderungen daran online synchronisiert. Auf Deine Notizbücher kannst Du deshalb auch offline zugreifen – zum Beispiel im Klassenzimmer ohne WLAN oder unterwegs im Flugzeug.
  • Nur diese Version von OneNote erlaubt es Dir, Notizbücher auch lokal auf der Festplatte oder im Netzwerk zu speichern. (Du kannst sie dann aber zum Beispiel nicht mit Klassen und Kollegen teilen und nicht in der mobilen App öffnen.)
  • Die Desktop-Version funktioniert auch gut im Zusammenspiel mit anderen Office-Programmen wie Outlook und Excel.
  • Außerdem gibt es verschiedene Erweiterungen, die Du kostenlos installieren kannst. Sie fügen OneNote weitere Funktionen hinzu.

Nachteile:

  • Das Design des Office-Programms wirkt veraltet. Es unterscheidet sich optisch mittlerweile stark von den moderneren OneNote-Versionen. Ein Update lässt seit Jahren auf sich warten.
  • Die Desktop-Version von OneNote lässt sich nicht so gut mit Stift oder Finger bedienen, zum Beispiel auf Tablet-PCs* und sonstigen Geräten mit Touchscreen.

OneNote für Windows 10 – App im Microsoft Store

OneNote für Windows 10 – so heißt die Windows-App im Startmenü. Wenn sie nicht vorinstalliert ist, kannst Du das im Microsoft Store nachholen. Zwischenzeitlich lag der Fokus der Entwickler auf dieser OneNote-App. Auch wenn sie mittlerweile in Schulen viele Freunde gewonnen hat: Ganz akzeptiert wurde sie von eingefleischten OneNote-Fans nie. Das liegt auch daran, dass sie nie wie versprochen den Funktionsumfang der Desktop-Version erreicht hat.

Vorteile:

  • Wenn Du Notizbücher in OneNote für Windows 10 öffnest und synchronisierst, kannst Du auch offline auf die Inhalte zugreifen – so wie in der Desktop-Version (s. o.).
  • Die Benutzeroberfläche sieht fast so aus wie in OneNote Online (s. o.). Das macht Einarbeitung und Orientierung für Lehrer*innen und Schüler*innen natürlich einfacher.
  • Die OneNote-App ist optimiert für Touch- und Stiftbedienung. Alle Schaltflächen sind groß genug, um sie mit dem Finger oder dem Surface Pen* gut zu treffen.

Nachteile:

  • Mit dieser OneNote-App kannst Du nur Notizbücher öffnen, die in der Cloud gespeichert sind.
  • Der App fehlen einige grundlegende Funktionen der Desktop-Variante. Stattdessen vorhandene Funktionen (Lineal, Mathematik-Funktionen, etc.) sind eher speziell und werden nur von wenigen genutzt.
  • Die Zukunft dieser Version und generell von Windows-Apps im Microsoft Store ist ungewiss (s.u.).

OneNote als mobile App für Android / iOS

Microsoft bietet OneNote auch als App für mobile Geräte wie Smartphones und Tablets an. In den App Stores von Google und Apple kannst Du OneNote jeweils kostenlos herunterladen.

Wenn die App mit Deinem Microsoft-Konto verbunden ist, kannst Du auch hier bestimmte Notizbücher aus Deiner Cloud auswählen. Die Inhalte werden dann mit Deinem Gerät synchronisiert.

Notizbücher in der mobilen App
Notizbücher in der OneNote-App für Android

Vorteile:

  • Dank der OneNote-App kannst Du auch auf dem Smartphone* schnell einen Blick auf Deine Notizen werfen. Du musst dafür also nicht eigens Deinen Computer einschalten und hochfahren.
  • Dank Synchronisierung kannst Du Deine Notizbücher auch offline ansehen, zum Beispiel im Funkloch oder im Ausland ohne mobiles Internet.
  • Die mobile OneNote-App für Android enthält exklusive Zusatzfunktionen. Dazu gehören zum Beispiel der Zugriff auf Deine Kurznotizen, der OneNote-Badge für schnelle Notizen und ein interaktives Widget für den Startbildschirm, zum Beispiel für den Microsoft Launcher.
Microsoft 365 Education - Buch bestellen

Nachteile:

  • Die Bearbeitung von OneNote-Seiten klappt auf mobilen Geräten, vor allem auf kleinen Smartphone-Displays nur rudimentär.
Bearbeitung einer Seite in der mobilen App
OneNote-Seite mit Zeichenfunktionen in der mobilen App
  • Auch Tablet-Nutzer – egal ob iPad* oder Android-Tablet – beklagen immer wieder fehlende Funktionen im Vergleich zu den OneNote-Versionen für Windows.
  • Inhalte werden nicht automatisch im Hintergrund synchronisiert. Außerdem dauert die Synchronisierung der OneNote-Notizbücher sehr lange – zumindest auf meinen verfügbaren Geräten.

Meine Einschätzung und persönliche Empfehlungen

Selbstverständlich gilt: Jede Lehrkraft sollte die OneNote-Version(en) nutzen, mit der sie sich am wohlsten fühlt. Natürlich kann man die unterschiedlichen Apps auch parallel einsetzen und dann je nach Einsatzzweck entsprechend verwenden. Du kannst frei entscheiden, in welcher OneNote-Version Du welche Deiner Notizbücher einbindest. So trennst Du zum Beispiel berufliche Notizbücher für die Schule von privaten Notizbüchern.

  • Die Web-App OneNote Online nutze ich persönlich nur im Notfall, zum Beispiel wenn das installierte Programm hakt oder wenn ich an einem fremden Computer etwas nachschauen möchte. Außerdem kannst Du hier im Zweifel einsehen, ob alle Abschnitte und Seiten korrekt synchronisiert wurden. Vergiss bitte nicht, Dich danach immer von Deinem Benutzerkonto abzumelden.
  • Schüler*innen und Lehrer*innen nutzen gerne die OneNote-App für Windows 10, weil die reduzierte Benutzeroberfläche zunächst übersichtlicher erscheint. Auch die Zeichenfunktionen scheinen hier noch flüssiger zu funktionieren. Vielleicht bietet es sich für Lehrende an, Inhalte in der umfangreicheren Desktop-Version vorzubereiten. Mit der App kannst Du sie dann im Unterricht aktiv nutzen und präsentieren. Eine Unsicherheit bleibt: Die Zukunft von OneNote für Windows 10 ist bislang unklar.
  • Wer auch unterwegs Zugriff auf OneNote haben möchte, kommt um die App für Android bzw. iOS nicht herum. Zufrieden bin ich mit dieser Version nicht – auch weil ich mich noch an die viel benutzerfreundliche OneNote-App für Windows Phone erinnere. Mein persönliches Fazit: Um auf dem Smartphone* oder mit dem Tablet kurz etwas nachzuschlagen, ist die mobile App ausreichend. Viel Freude machen Bedienung und Design dieser OneNote-Version für Android aber nicht. Hier darf Microsoft gerne nochmal nachbessern.

Wie Du mit OneNote Dein komplettes Unterrichtsmaterial in den Griff bekommst und an Deine Kurse verteilen kannst, erfährst Du ausführlich in meinem Praxishandbuch „Microsoft 365 Education“. Darin erkläre ich Dir u. a. auch, wie Du OneNote im Zusammenspiel mit Outlook und Microsoft Teams einsetzen kannst.

Schreibe einen Kommentar

Diese Website verwendet Akismet, um Spam zu reduzieren. Erfahre mehr darüber, wie deine Kommentardaten verarbeitet werden.

Facebook-Hinweis auf @Microsoft365DE
OneNote für Lehrer - Buch-Hinweis
%d Bloggern gefällt das: