Microsoft Teams für Schulen

Mit welchem Tempo sich Microsoft Teams in Schulen als Kommunikationsplattform etabliert hat, ist wirklich beeindruckend. Zur Verbreitung hat auch das Coronavirus beigetragen: Teams hat es zu Beginn der Pandemie vielen Lehrer*innen leicht gemacht, Online-Unterricht per Videokonferenz umzusetzen – verlässlich und ohne größere technische Hürden. In diesem Blog-Artikel verschaffen wir uns einen Überblick über die wichtigsten Funktionen von Microsoft Teams für Schule und Unterricht.

Viele weitere Infos rund um Online-Unterricht und Videokonferenzen mit Teams findest Du in meinem Praxishandbuch „Microsoft 365 Education“. Darin zeige ich Dir zum Beispiel auch, wie das Zusammenspiel mit anderen Programmen wie OneNote und PowerPoint klappt.

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Was ist Microsoft Teams?

Dank Microsoft Teams können Lehrkräfte und ihre Klassen unkompliziert miteinander kommunizieren, indem sie sich per Chat oder in Videokonferenzen austauschen. Dokumente und Dateien – von interaktiven Arbeitsblättern bis hin zu selbst produzierten Erklärvideos – lassen sich bequem online zur Verfügung stellen. Auch die Schulorganisation kann von Teams als gemeinsamem Dreh- und Angelpunkt profitieren.

Die Entwickler möchten sicherstellen, dass die Plattform auf nahezu jedem Gerät mit nahezu jedem Betriebssystem nutzbar ist. Deshalb gibt es Microsoft Teams

  • als Desktop-Programm (auch Client genannt) für die Betriebssysteme Windows 10, macOS und Linux. Je nach Office-Paket wird Teams manchmal automatisch mit installiert.
  • als mobile App für Tablets und Smartphones* mit Android und iOS, jeweils als kostenloser Download im App Store
  • als Web-App für den Internetbrowser.

Wichtig: Teams muss in Microsoft 365 Education einmalig für Deine Schule aktiviert werden. Das können nur die Administratoren im sogenannten Admin Center vornehmen. Erst dann bekommen Lehrer- und Schülerschaft den Dienst angezeigt.


Grundfunktionen im Menü von Microsoft Teams

Wir schauen uns nun zunächst die Online-Version von Teams an. Öffne die Plattform dafür mit Deinem Internetbrowser und melde Dich mit dem Benutzerkonto Deiner Schule an. Wie das funktioniert und was Du dabei beachten solltest, erfährst Du in einem separaten Artikel hier im Blog.

In der Grundeinstellung findest Du links in der Spalte die wichtigsten Funktionen von Teams.

Benutzeroberfläche von Microsoft Teams
Benutzeroberfläche von Microsoft Teams
  • Aktivität: Hier findest Du alle für Dich wichtigen Benachrichtigungen, zum Beispiel wenn Dich jemand anschreibt, wenn Du zu einer Besprechung eingeladen wirst oder wenn es sonstige Neuigkeiten gibt. Damit die Benachrichtigungen nicht überhandnehmen, kannst Du in den Einstellungen entscheiden, über welche Aktivitäten Du informiert werden möchten. Das zeige ich Dir weiter unten.
Aktivität in Microsoft Teams
Aktivität in Microsoft Teams
  • Chat: Hier kannst Du andere Personen, zum Beispiel Kolleg*innen oder Schüler*innen direkt anschreiben – wahlweise einzeln oder direkt mehrere Personen auf einmal. Das Prinzip solcher Textnachrichten kennst Du von Smartphone-Diensten wie WhatsApp. Von hier aus kannst Du auch Sprachanrufe und sogar Videoanrufe mit Deinem Kontakt starten. Dafür brauchst Du natürlich ein Mikrofon sowie eine Webcam*. Außerdem lassen sich weitere Personen zu einer Konversation hinzufügen und Dateien miteinander austauschen. Kurzum: Der Chat kann im Arbeits- und Schulalltag viele E-Mails ersetzen.
Chat in Microsoft Teams
Chat in Microsoft Teams
  • Teams: Hier findest Du das Herzstück von Microsoft Teams: die Teams, also verschiedene Arbeitsgruppen, die Du innerhalb Deiner Schule für verschiedene Zwecke erstellst. So können zum Beispiel ein Team für Dein gesamtes Kollegium, jeweils ein Team für Deine Schulklassen, ein Team für Eure Fachkonferenz und ein Team für Deine Theater-AG entstehen. Du bestimmst jeweils, welche Personen Teil dieses Teams sein sollen und als Mitglieder auf die jeweiligen Inhalte zugreifen können.

    Kanäle in Microsoft Teams

    Innerhalb jedes Teams kannst Du wiederum Kanäle für verschiedene Zwecke einrichten, zum Beispiel für einzelne Projekte oder Themen. Innerhalb jedes Kanals kannst Du Dich dann themenbezogen mit den Teammitgliedern austauschen und passende Inhalte zur Verfügung stellen – angeordnet auf mehreren Registerkarten. Hier gibt es meines Erachtens nicht die eine perfekte Lösung oder Struktur für alle Fälle: Jede Schule, jedes Kollegium und jeder Lehrende muss für sich entscheiden, wie er bzw. sie sich sinnvoll organisieren möchte. Du lernst in diesem Blog bald noch Beispiele für eingerichtete Teams kennen.
Microsoft Teams im Einsatz
Microsoft Teams im Einsatz
  • Aufgaben: Dieses Untermenü wird Dir in Microsoft Teams nur angezeigt, wenn Du die Plattform als Schule oder Bildungseinrichtung nutzt. Hier erscheinen in Zukunft Aufgaben, die Du zum Beispiel einer bestimmten Schülergruppe zuweist. Entsprechend bekommen auch Deine Klassen und Kurse den Menüpunkt Aufgaben angezeigt. Als Lehrkraft kannst Du die erledigten Aufgaben direkt in Teams kontrollieren und sogar bewerten.
Aufgaben in Microsoft Teams
Aufgaben in Microsoft Teams
  • Kalender: Hier werden Termine und geplante Besprechungen angezeigt. Der Kalender ist auch der Ort, an dem Du neue Online-Besprechungen erstellst und gezielt andere Personen dazu einladen kannst – von der digitalen Unterrichtsstunde bis hin zum virtuellen Elternabend. Der Kalender wird mit Deinem Benutzerkonto synchronisiert, sodass die Termine auch in anderen Apps und Programmen sichtbar sind und Du entsprechend erinnert werden kannst, zum Beispiel mit dem Desktop-Programm Outlook.
Kalender in Microsoft Teams
Kalender in Microsoft Teams
  • Anrufe: Hier verwaltest Du Kontakte und Anrufe. Häufig kontaktierte Personen hinterlegst Du hier als Kurzwahl. Verschaffe Dir einen Überblick über getätigte Anrufe und höre Sprachnachrichten ab.
Anrufe mit Kurzwahl in Microsoft Teams
Anrufe mit Kurzwahl in Microsoft Teams
  • Dateien: Unter diesem Menüpunkt hast Du Zugriff auf Dokumente und Dateien, die in den Teams ausgetauscht und freigegeben wurden. Außerdem kannst Du hier auf Deinen Cloud-Ordner in OneDrive zugreifen und so eigene Dateien verwalten.

  • Mehr Funktionen: Wenn Du auf die drei Punkte unter dem letzten Eintrag klickst, siehst Du, dass Microsoft Teams noch um viele weitere Apps und Dienste erweitert werden kann. Fortgeschrittene Teams-Fans finden hier sicher noch weitere Tools für digitalen Unterricht.
mehr Apps in Microsoft Teams
mehr Apps in Microsoft Teams

Microsoft Teams entpuppt sich also als riesiges Dach für den kompletten Austausch im Schulalltag. Während Du für diese vielen Zwecke sonst jeweils ein eigenes Programm bräuchtest, vereint Teams einen Großteil der erforderlichen Tools und Informationen unter einer Haube.


Microsoft Teams als Desktop-Programm installieren

Was die Web-Version von Microsoft Teams im Browser bietet, macht die Desktop-Version noch besser. Online-Besprechungen laufen mit dem installierten Client flüssiger. Du kannst zudem auch offline, also ohne Internetverbindung, auf bisherige Chat-Verläufe und bestimmte Kanal-Inhalte zugreifen. Allein deshalb empfehle ich Dir, nach Möglichkeit die Desktop-Version von Microsoft Teams zu nutzen. Prüfe im Startmenü von Windows 10, ob sie auf Deinem PC schon installiert ist.

Microsoft Teams im Startmenü
Microsoft Teams im Startmenü

Alternativ kannst Du die Software kostenlos herunterladen. Klicke erst rechts oben auf das Symbol für Dein Benutzerkonto und dann auf Desktop-App herunterladen. Nun wird die passende Installationsdatei für Dein Betriebssystem heruntergeladen. Starte die Datei, damit Microsoft Teams auf Deinem Computer* eingerichtet wird. Du musst Dich danach nur noch mit Deinem Benutzerkonto anmelden. Die Oberfläche der Desktop-App ist ansonsten nahezu identisch mit der Web-Version im Browser. Alle Teams und Chats mit ihren bisherigen Inhalten sollten dort auch verfügbar sein.

Übrigens: Alle Artikel auf dieser Website kannst Du kostenlos lesen. In diesem unabhängigen Blog-Projekt steckt viel Arbeit, Zeit und Herzblut. Vielleicht magst Du mir dafür ja einen Kaffee spendieren … ☕😉

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Einstellungen in Microsoft Teams

Mache Dich unbedingt auch mit den weiteren Einstellungen von Teams vertraut, die Du per Klick auf Dein Benutzerkonto rechts oben erreichst.

Einstellungen in Microsoft Teams
Einstellungen in Microsoft Teams
  • Wähle ein persönliches Bild oder Foto aus, das Dich als Benutzer bei der Kommunikation in Microsoft Teams repräsentiert. Das macht den Online-Austausch persönlicher, und Deine Kontakte können Dich bei verschiedenen Aktivitäten schneller identifizieren.
  • Lege unter Allgemein ein Design und Layout fest, das Dir gut gefällt. Auch Teams unterstützt den beliebten Dunkel-Modus.
Design und Layout in den Einstellungen
Design und Layout in den Einstellungen
  • Entscheide, ob Microsoft Teams bei jedem PC-Start automatisch starten soll. So verpasst Du keine Kommunikation.
  • Unter Datenschutz kannst Du zum Beispiel Lesebestätigungen deaktivieren. Deine Kontakte erkennen dann nicht, ob Du ihre Nachrichten schon gesehen hast.
  • Stelle unter Benachrichtigungen ein, wie Du über Chat-Nachrichten oder neue Infos in den Kanälen informiert werden möchtest. Hier gilt es, ein geeignetes Maß zu finden: Nichts zu verpassen, aber auch nicht ständig unterbrochen und dadurch gestört zu werden.

Mit Teams enthält Microsoft 365 Education also eine gemeinschaftliche Kommunikationsplattform, die produktiveres Arbeiten ermöglicht – im Klassenzimmer, in der Schulorganisation und darüber hinaus. Es gibt bislang keine vergleichbare Alternative, die so einfach zu bedienen ist und dabei so viele Funktionen und Dienste unter einem Dach bündelt.

Noch mehr Funktionen für Microsoft Teams im Schulalltag lernst Du in meinem neuen Praxishandbuch kennen. Ich zeige Dir darin u. a., wie Du Online-Unterricht mit Deinen Schüler*innen umsetzt und einen virtuellen Elternabend organisierst.

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