Netzwerkfestplatte (NAS) als Speicher

Viele Lehrer*innen speichern ihre Dokumente und Dateien nicht nur auf ihrem PC oder Laptop, sondern auch auf separaten Speichermedien. Das können zum Beispiel größere USB-Sticks oder externe Festplatten sein. Eine weitere Alternative ist eine Netzwerkfestplatte*, kurz: NAS (Network Attached Storage). Diese Lösung fürs Homeoffice wird immer populärer und ist eine sinnvolle Ergänzung fürs Heimnetzwerk. Außerdem ist ein NAS eine kluge Anschaffung für alle Lehrkräfte, die keine kommerzielle Cloud als Speicherort nutzen dürfen oder möchten.


Vorteile einer Netzwerkfestplatte für Lehrer

Wenn Du Deinen Unterricht multimedial gestaltest, sammeln sich größere Dateien wie Videos, Audiodateien und Fotos an. Schließlich gibt es so viele schöne Filme, TV-Beiträge, Hörbeispiele und Grafiken, die man im Unterricht einsetzen kann. Solche Sammlungen verschlingen aber besonders viel Speicherplatz, der auf gerade auf mobilen Geräten wie Laptops und Tablets knapp bemessen ist. Und: Bei einem technischen Defekt würdest Du die mühsam angesammelten Datei-Schätze für immer verlieren.

Eventuell lohnt sich daher die Anschaffung einer Netzwerkfestplatte* für Dich. Ein NAS ist quasi eine große externe Festplatte mit Netzwerkfunktion, die über Deinen Router ins Heimnetzwerk eingebunden wird. Du kannst dann zu Hause mit allen Geräten auf diesen Netzwerkspeicher zugreifen – auf Wunsch sogar per Internet von außerhalb, auch auf dem Smartphone*. Ein NAS kann also auch so etwas wie Deine eigene persönliche Cloud sein – komplett unabhängig von irgendwelchen Anbietern.

Doppelt gespeichert: NAS mit zwei Festplatten 

Ein gutes NAS* enthält zwei (oder sogar mehrere) Festplatten. Je nach Konfiguration werden die Inhalte der Festplatten gespiegelt, also kontinuierlich miteinander synchronisiert. Sollte eine Festplatte dann mal ausfallen, sind alle Dateien noch auf der anderen Festplatte gespeichert. Du hast also automatisch ein Backup und musst Dich kaum noch um Sicherheitskopien kümmern.


Auf einem NAS erstellst Du dann sogenannte Freigaben für verschiedene Zwecke. Diese verhalten sich wie Ordner auf Deiner Festplatte. Du kannst sie wie üblich per Datei-Explorer öffnen und bearbeiten. Eingebunden sind die Freigaben in der Regel unter Netzwerk.

Cloud-Funktion, Einstellungen & mehr

Je nach Hersteller bietet eine Netzwerkfestplatte noch zusätzliche Funktionen, die Du im Schulalltag vermutlich kaum brauchst. Auf die Einstellungen greift man in der Regel über eine Web-Oberfläche im Browser zu. So sieht das Menü bei meinem NAS aus, der My Cloud EX2 Ultra von Western Digital*:

Benutzeroberfläche im NAS
Benutzeroberfläche im NAS

Beim Kauf solltest Du auch darauf achten, dass der Hersteller mobile Apps für Dein Smartphone und Tablet anbietet, üblicherweise für Android und iOS. Mithilfe der Apps kannst Du von jedem Ort aus auf Deine Freigaben und damit auf Deine Dateien zugreifen.


Meine Lösung: NAS und OneDrive zum Speichern

Ich persönlich habe mich für eine Mischlösung mit verschiedenen Speicherorten entschieden, um von den jeweiligen Vorteilen zu profitieren:

  • Berufliche und private Dateien, mit denen ich regelmäßig zu Hause und mobil hantiere, speichere ich in meinen OneDrive-Konten. Dank Synchronisierung habe ich alle Dateien auch jederzeit auf der Festplatte parat.
  • Alle größeren Dateien wie Videos, Musik und Fotos, die ich als Lehrender nicht ständig dabeihaben muss, speichere ich auf meinem Heim-NAS* mit zwei sich spiegelnden Festplatten. Die Synchronisierung mit der Cloud würde auch viel zu lange dauern und unnötig Speicherplatz belegen.

Die Inhalte auf meinem NAS kann ich auch unterwegs per Smartphone-App abrufen. Zu Hause greife ich per Fernseher oder Tablet-PC* auf Videos in meiner Film-Bibliothek zu, die über die Jahre angewachsen ist. Ich muss Dateien also nicht mehr hin- und herkopieren, um sie auf verschiedenen Geräten zu nutzen.

Viele weitere Tipps rund ums Erstellen und Speichern von Unterrichtsmaterial und weiteren Dateien findest Du in meinem Praxishandbuch „Microsoft 365 Education“. Darin erfährst Du auch, wie Du Deinen Lehrer-PC klug einrichtest und für digitalen Unterricht gut vorbereitest.

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