Microsoft 365: Admin Center öffnen

Die Einstellungen im Admin Center von Microsoft 365 Education bekommt nur ein ausgewählter Personenkreis zu Gesicht. Das ist auch gut so: Administratoren haben auch an Schulen viel Verantwortung und brauchen eine gute Portion technisches Know-how. So können sie den reibungslosen Betrieb der Apps und Dienste in Microsoft 365 bzw. Office 365 gewährleisten und anderen Lehrer*innen bei Problemen im Hintergrund weiterhelfen. In diesem Blog-Artikel erfährst Du, wie Du das Admin Center öffnest und wo Du die wichtigsten Optionen findest.

Um alle verfügbaren Einstellungen im Admin Center ausführlich zu erklären, bräuchte es viele weitere Blog-Artikel. Ich setze hier voraus, dass Microsoft 365 Education schon für Deine Schule eingerichtet wurde – offiziell als Bildungseinrichtung legitimiert. Grundlegende Tipps für den Einsatz der vielen Apps und Tools in der Schule findest Du in meinem gleichnamigen Praxishandbuch. Es umfasst mehr als 500 Seiten und ist der perfekte Einstieg für jedes Kollegium, das mit den Office-Programmen und Windows-Apps digital unterrichten möchte.

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Wer ist Admin für Microsoft 365 / Office 365 an Deiner Schule?

Wer kümmert sich an Deiner Schule eigentlich um Microsoft 365 bzw. Office 365? Nur selten steht dafür ein technischer Dienstleister zur Verfügung, der die Einrichtung und Betreuung der Plattform sowie der Computer übernimmt. Professioneller Support und feste Ansprechpartner sollten auch in einer Bildungseinrichtung eigentlich selbstverständlich sein, um den reibungslosen Arbeitsalltag zu gewährleisten. Doch nur wenige Schulen und Kommunen können oder wollen sich diesen Service leisten, wie mir die Online-Community immer wieder berichtet.


Nach meiner Erfahrung sind es stattdessen oft engagierte Lehrkräfte, die diese Lücke mit vereinten Kräften und viel persönlichem Einsatz auffangen. Sie möchten die Digitalisierung an ihrer Schule voranbringen und nehmen dafür die zusätzliche Verpflichtung als Admins auf sich. Für die Mühe bekommen sie im besten Fall einen Ausgleich von ein paar Unterrichtsstunden pro Woche und vielleicht noch ein Dankeschön der Schulleitung.


Admin Center von Microsoft 365 Education öffnen

Die wichtigste Voraussetzung: Du brauchst ein Benutzerkonto mit besonderen Rechten, um Zugriff aufs Admin Center von Microsoft 365 Education zu haben. Dort befinden sich schließlich alle Einstellungen, die den sicheren Einsatz der verschiedenen Office-Apps und Dienste gewährleisten und deshalb besondere Rechte erfordern.

Melde Dich wie üblich im Online-Portal von Microsoft 365 an. Du siehst den Eintrag fürs Admin Center links oben im Menü mit den neun Punkten.

Admin Center im Menü von Microsoft 365
Admin Center im Menü von Microsoft 365

Ein Klick darauf führt zur passenden Startseite. Alternativ öffnest Du das Admin Center direkt über die folgende Internetadresse im Browser:

In der linken Spalte sind die verfügbaren Menüpunkte aufgelistet – ähnlich wie in den Windows-Einstellungen. In der Mitte siehst Du zunächst das sog. Dashboard. Auf verschiedenen Karten kannst Du auf Anhieb sehen, ob alle Dienste fehlerfrei laufen und ob es irgendwelche Neuigkeiten rund um Microsoft 365 gibt.

Admin Center in Microsoft 365
Admin Center in Microsoft 365

Die verschiedenen Infokarten kannst Du umsortieren, einzelne davon entfernen und neue Karten auf dem Dashboard hinzufügen. Stelle Dir die Übersicht im Dashboard so zusammen, wie Du es für sinnvoll hältst. Dafür findest Du oben den Hinweis Karten hinzufügen.


Weitere Admin Center für einzelne Dienste

Zusätzlich zu den allgemeinen Einstellungen gelangst Du ganz unten links noch zur Auswahl Alle Admin Center. Dahinter verbergen sich noch detailliertere Optionen für einzelne Apps und Dienste, zum Beispiel fürs Kommunikations-Tool Microsoft Teams, für die Cloud OneDrive und für die Videoplattform Stream. Meist geht es um die Einschränkung von Funktionen zur Sicherheit der Schüler*innen, der Lehrer*innen und der vorhandenen Geräte.

»Alle Admin Center« in Microsoft 365
»Alle Admin Center« in Microsoft 365

Ein Hinweis ist mir wichtig: In diesem Blog ermuntere ich Dich ja oft dazu, die Funktionen von Apps und Diensten selbstständig zu entdecken und auszuprobieren. Von Übermut will ich Dir in Deiner Rolle als Administrator aber explizit abraten: Einige Optionen im Admin Center können weitreichende Auswirkungen auf den Betrieb von Microsoft 365 bzw. Office 365 haben. Sie führen im schlimmsten Fall zu Datenverlust. Ich möchte vermeiden, dass Du Deine Schule, bestimmte Geräte oder einzelne Benutzerkonten versehentlich lahmlegst.

Wie Du im Admin Center neue Benutzerkonten erstellst und häufige Fehler vermeidest, erkläre ich Dir ausführlich in meinem Praxishandbuch „Microsoft 365 Education“. Darin erfährst Du auch, wie Du Schüler- und Lehrergeräte bequem einrichtest und sogar aus der Ferne verwaltest.

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