Microsoft 365 Education FAQ: Häufige Fragen von Lehrern

Microsoft 365 Education mit seinen verschiedenen Lizenzen und Möglichkeiten wirft immer wieder Fragen auf. Welche Varianten gibt es denn nun für Schulen? Was kostet Microsoft 365 für Lehrer eigentlich? Welche Voraussetzungen brauchst Du, um die Office-Programme und andere Apps gut nutzen zu können?

Diese und weitere häufige Fragen rund um Microsoft 365 Education will ich auf dieser FAQ-Seite beantworten. Ergänze Deine Fragen gerne noch als Kommentar unter diesem Artikel.


Was ist Microsoft 365 Education?

Microsoft 365 Education ist ein Angebot für Schulen, Hochschulen und Bildungseinrichtungen. Es enthält verschiedene Apps, Programme und Online-Dienste. Diese wurden teilweise sogar speziell für Lehrer und Schüler entwickelt oder angepasst. Mehr über das Komplettpaket erfährst Du 👉🏻 in diesem früheren Blog-Artikel.


Wie unterscheidet sich Microsoft 365 Education von den anderen Editionen?

Microsoft 365 Education ist auf die Bedürfnisse von Schulen, Hochschulen und Bildungseinrichtungen zugeschnitten. Es umfasst erst mal alle wichtigen Tools, die auch Privatpersonen und Firmen zur Verfügung haben.

Zusätzlich dazu sind noch ein paar Funktionen und Erweiterungen speziell für Lehrer und Schüler enthalten, die nicht in den anderen Paketen stecken. Dazu gehören zum Beispiel die 👉🏻 Aufgaben in Microsoft Teams, die 👉🏻 Kursnotizbücher in OneNote sowie 👉🏻 Intune for Education zum Verwalten von Schul-PCs.


Was enthält Microsoft 365 Education?

Microsoft 365 Education enthält im besten Fall Windows Education als Betriebssystem. Viele Lehrer freuen sich zudem über die bekannten Office-Apps Word, Excel, PowerPoint und Outlook. Bemerkenswert finde ich darüber hinaus die Anzahl weiterer Online-Dienste wie 👉🏻 Microsoft Teams und Microsoft Forms.

Der tatsächliche Umfang hängt am Ende von der jeweiligen Lizenz ab. Eine detaillierte Übersicht über die verschiedenen Apps und Tools für Lehrer findest Du 👉🏻 in meiner Liste, die Du kostenlos als PDF-Dokument herunterladen kannst.


Was ist der Unterschied zwischen Microsoft 365 und Office 365?

Microsoft hat seine Dienste vor einiger Zeit umbenannt. Seitdem wird das frühere Abonnement Office 365 jetzt als Microsoft 365 vermarktet. Das führt manchmal noch zu Verwirrung, denn neben Microsoft 365 Education für Schulen und Einrichtungen existiert noch Office 365 Education A1. Mit diesem kostenlosen Angebot kannst Du die Office-Programme nur als 👉🏻 Web-App im Browser nutzen. Sie lassen sich dann nicht auf dem Computer installieren.

Die meisten anderen Abo-Pakete wurden dagegen einfach in Microsoft 365 umbenannt. Mehr dazu erfährst Du auf der offiziellen Website.


Was kostet Microsoft 365 Education für Schulen?

Auf der offiziellen Website macht Microsoft keine Angaben zum Preis und 🌍 verweist dafür auf seine Vertriebspartner. Klar ist aber, dass nur das Angebot Office 365 Education A1 ist für legitimierte Schulen und Bildungseinrichtungen komplett kostenlos ist (s. o.).


Was kostet Microsoft 365 Education für Lehrer, Schüler und Studierende?

Oft haben Schulen, Hochschulen oder Bildungseinrichtungen einen entsprechenden Rahmenvertrag. Wenn das der Fall ist, dann solltest Du Microsoft 365 Education / Office 365 Education kostenlos nutzen können.

Manchmal müssen Lehrer, Schüler und Studenten für die Software jedoch noch eine geringe Bereitstellungsgebühr bezahlen. Am besten fragst Du bei den IT-Verantwortlichen in Deiner Einrichtung mal danach.

Alternativ kannst Du selbstständig herausfinden, ob Du als Lehrer schon bezugsberechtigt bist. Gib dafür Deine E-Mail-Adresse auf der folgenden Website von Microsoft ein.


Was ist mit dem Datenschutz? Ist Microsoft 365 Education an Schulen erlaubt?

Die Lage ist von Bundesland zu Bundesland doch sehr unterschiedlich. In den meisten Ländern wird die Nutzung nämlich geduldet oder aktuell diskutiert. Microsoft bemüht schon seit einigen Jahren, die Bedenken der Datenschützer auszuräumen. Warum das dem Unternehmen aber bis heute nicht gelingt, weiß ich nicht.

Meine persönliche Einschätzung und Empfehlungen für die sorgenfreie Nutzung von Microsoft 365 Education findest Du 👉🏻 in diesem früheren Blog-Artikel.


Wie erstellt man Benutzerkonten in Microsoft 365 Education?

Nur Administratoren mit entsprechenden Rechten können neue Benutzerkonten erstellen. Dafür müssen sie zunächst das Admin Center von Microsoft 365 Education aufrufen. Eine Kurz-Anleitung für diese Schritte findest Du 👉🏻 hier im Blog.


Welche Hardware brauche ich für Microsoft 365 Education?

Du kannst Microsoft 365 Education auf nahezu jedem Gerät und Betriebssystem nutzen. Dafür brauchst Du nur einen Internetzugang und einen Internetbrowser. 👉🏻 Über das Online-Portal kannst Du Dich dann anmelden und so die Web-Apps online im Browser nutzen.

Auf einem Windows-PC lassen sich die verschiedenen Apps und Programme auch installieren und offline nutzen. Voraussetzung dafür ist eine entsprechende Lizenz. Der Vorteil ist, dass die Office-Programme enthalten meist mehr Funktionen. Außerdem laufen sie in der Regel flüssiger als die Web-Apps im Browser.

Zusätzlich empfehle ich Dir noch 👉🏻 diverses technisches Zubehör für den PC. Schließlich kannst Du Microsoft 365 Education für Schule und Unterricht damit richtig ausreizen und noch sinnvoller nutzen.

Viele seiner Dienste bietet Microsoft als Apps für Android und iOS an. Diese findest Du wie üblich im jeweiligen App Store und kannst sie meist kostenlos auf Smartphones und Tablets installieren.

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Wie kann ich mich im Online-Portal von Microsoft 365 anmelden?

Melde Dich mit Deinem Benutzernamen und Kennwort im Online-Portal von Microsoft 365 Education / Office 365 an. In der Benutzeroberfläche hast Du dann Zugriff auf alle Web-Apps und Dienste. Für den Login bietet Dir Microsoft verschiedene Internetadressen an.

Hier im Blog findest Du mehr 👉🏻 Infos zum erstmaligen Anmelden mit Deinem Benutzerkonto.


Kann man Microsoft 365 Education nur online nutzen?

In jedem Fall kannst Du 👉🏻 Office Online mit den Web-Apps nutzen. Entscheidend ist außerdem, welche Lizenz Deine Schule zur Verfügung stellt (s.o.).

Melde Dich im Online-Portal an und schau in Deinem Benutzerkonto nach, welche Lizenz Du eigentlich nutzt. An dieser Stelle erfährst Du auch, ob Du die Office-Programme direkt herunterladen und auf dem PC installieren kannst

In Microsoft 365 Education werden Dateien grundsätzlich in der Cloud OneDrive gespeichert. Du hast stattdessen aber auch die Möglichkeit, sie 👉🏻 mit einem Ordner auf Deiner Festplatte zu synchronisieren und dann offline zu nutzen.


Wie kann ich die Office-Programme herunterladen und auf dem PC installieren?

Nur mit einer entsprechenden Lizenz lassen sich die Office-Programme herunterladen, installieren und nutzen. Du brauchst dafür zum Beispiel die Lizenz Microsoft 365 A3 oder Microsoft 365 A5.

Die passende Installationsdatei findest zum Herunterladen im Online-Portal herunterladen. Schau Dir dafür am besten meine Schritt-für-Schritt-Anleitung für 👉🏻 Download und Installation von Office 365 an.


Wie verbinde ich mein Benutzerkonto für Microsoft 365 Education mit den Office-Programmen?

Verbinde Dich in den Office-Apps mit Deinem Benutzerkonto. Danach solltest Du direkt auf Deine Cloud-Dateien in Microsoft 365 Education zugreifen können.

Klicke in einem der Office-Programme erst auf Datei, dann auf Konto. Zur Unterstützung kannst Du die Schritte zunächst 👉🏻 in diesem Blog-Artikel nachvollziehen.


Wie bekomme ich Kontakt zum Support von Microsoft 365 Education?

Reguläre Benutzer von Microsoft 365 Education haben nur Zugriff auf die Hilfeseiten. Persönlichen Kontakt zum 👉🏻 offiziellen Support von Microsoft kannst Du nämlich nur als Administrator aufnehmen. Nur in dieser Rolle erreichst Du den Support über das Admin Center im Online-Portal. Auf Wunsch kannst Du dort auch einen Rückruf von der offiziellen Hotline veranlassen, um bei Problemen Hilfe zu erhalten.


Wo bekommen Lehrer weitere Tipps zu Microsoft 365 Education?

Ich empfehle Dir gerne noch meine 👉🏻 Online-Community @Microsoft365DE als erste Anlaufstelle für Fragen und Ideen. In den Sozialen Netzwerken Facebook und Twitter kannst Du Dich mit Gleichgesinnten austauschen und von deren Erfahrungen profitieren.

Einen Überblick über Microsoft 365 Education, die Online-Dienste und viele Praxis-Tipps für Schule und Unterricht findest Du außerdem in meinem Handbuch für Lehrer.

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