OneNote: Excel-Tabelle einfügen

Mit Microsoft 365 Education profitierst Du auch vom Zusammenspiel der verschiedenen Apps und Dienste. So kannst Du in einem digitalen Notizbuch in OneNote auch eine Excel-Datei einfügen. Der Vorteil: Die Excel-Tabelle wird per Cloud synchronisiert. Auf der OneNote-Seite siehst Du zudem eine Vorschau der Tabelle mit den berechneten Werten. In diesem Blog-Artikel erfährst Du, was Du über das Einfügen einer Excel-Tabelle in OneNote wissen solltest.

Ich setze hier voraus, dass Du die beiden Office-Programme schon kennst und mit ihren Funktionen vertraut bist. Wer sich mit OneNote und den Grundlagen von Excel auseinandersetzen möchte, findet viele Tipps und Beispiele in meinem Praxishandbuch „Microsoft 365 Education“.

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Tabelle in OneNote vs. Tabelle mit Excel

Dass Du auf OneNote-Seiten einfache Tabellen erstellen kannst, habe ich Dir in einem früheren Blog-Beitrag bereits gezeigt. Damit kannst Du Daten und Infos übersichtlich darstellen und mit begrenzten Layout-Optionen auch gestalten. Darüber hinaus bieten die Tabellen keinerlei Funktionen, um die Daten in irgendeiner Form miteinander zu verknüpfen oder Werte darin zu berechnen.

Wenn es um komplexere Tabellen mit automatischen Berechnungen geht, ist kein anderes Programm so mächtig wie Excel. Du kennst Excel vielleicht, wenn Du damit schon mal so spannende Aufgaben wie Notenberechnungen, Lernstandserhebungen oder sonstige Auswertungen erledigt hast.

Seit einigen Jahren bietet OneNote die Möglichkeit, Excel-Dateien direkt auf einer Notizbuch-Seite einzufügen und zu speichern. Du kannst die Tabellen dann direkt von dort aus öffnen und bearbeiten. Voraussetzung dafür ist, dass Excel als Programm auf Deinem Computer installiert ist.


Neue oder vorhandene Excel-Datei in OneNote einfügen

Wir probieren den vorgesehenen Weg einfach mal in der Desktop-Version von OneNote aus. Oben im Menü unter Einfügen findest die Funktion zum Hinterlegen einer Kalkulationstabelle. Wenn Du auf das Symbol klickst, kannst Du entweder eine bereits Vorhandene Excel-Tabelle oder eine komplett Neue Excel-Tabelle einfügen:

Kalkulationstabelle in OneNote einfügen
Kalkulationstabelle in OneNote einfügen

Die ausgewählte oder neue Excel-Datei wird auf der aktuellen Notizbuch-Seite mit einem Symbol angezeigt. Darunter zeigt OneNote direkt einen Ausschnitt der Tabelle als Vorschau an. So siehst Du die wichtigsten Daten und Werte direkt, ohne die Datei eigens dafür in Excel öffnen zu müssen.

Excel-Tabelle auf der OneNote-Seite
Excel-Tabelle auf der OneNote-Seite

Bei der Vorschau der Excel-Tabelle handelt es sich übrigens um ein Abbild, das Du nicht direkt auf der OneNote-Seite bearbeiten kannst.

Übrigens: Alle Praxis-Tipps in diesem Blog stelle ich kostenlos zur Verfügung. In diesem Projekt steckt viel Arbeit, Zeit und Herzblut. Umso mehr freue ich mich, wenn Du mir für diese Mühe vielleicht mal einen Kaffee spendieren möchtest … ☕😉

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Excel-Datei in OneNote bearbeiten

  • Auf Wunsch kannst Du die Excel-Datei Umbenennen. Klicke dafür mit der rechten Maustaste auf das Symbol – wie sonst auch im Datei-Explorer.
  • Wenn Du doppelt auf die Datei klickst, öffnest Du sie in Excel. Das Programm wird also gestartet, so dass Du die Tabelle frei bearbeiten und die Zellen wie üblich befüllen kannst.
  • Wenn Du die Datei danach speicherst, werden Deine Einträge in der Tabelle automatisch auch in der Vorschau auf der OneNote-Seite aktualisiert.
  • Enthält die Excel-Datei mehrere Tabellenblätter? Dann kannst Du auswählen, welche davon als Vorschau auf der OneNote-Seite zu sehen sein sollen. Klicke dafür mit der rechten Maustaste auf das Dateisymbol und dann auf Anzeigeoptionen auswählen.
  • Du solltest unbedingt noch beachten, dass das OneNote-Notizbuch nun der tatsächliche Speicherort für die Excel-Tabelle ist. Du kannst sie jederzeit auch separat lokal auf der Festplatte ablegen. Klicke dazu mit der rechten Maustaste auf das Dateisymbol und dann auf Speichern unter.

Viele weitere Tipps und Anregungen rund um OneNote für Schule und Unterricht findest Du in meinem Praxishandbuch „Microsoft 365 Education“. Darin erfährst Du auch mehr über das Zusammenspiel von OneNote mit der Kommunikationsplattform Microsoft Teams.

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