Welche Shortcuts für PowerPoint sollten Lehrer kennen? Oft sind Tastaturkürzel der schnellste Weg, um Folien zu bearbeiten und die Präsentation zu steuern. Mit Tastenkombinationen sparst Dir in PowerPoint viele Wege und Klicks mit der Maus – und damit auch viel Zeit. Eine Auswahl der wichtigsten Shortcuts für PowerPoint habe ich in diesem Blog-Artikel zusammengestellt. Einige davon kennst Du vielleicht auch schon aus anderen Programmen. Probiere sie auf Deiner Tastatur* am besten einfach mal aus und präge sie Dir für die Arbeit mit PowerPoint ein.
Apps & Programme für Lehrer
Software-Tools für Schule und Unterricht
Microsoft 365 Education enthält zahlreiche Windows-Apps und Office-Programme, die Lehrer in Schule und Unterricht einsetzen können. Viele davon sind praktische Tools für die Selbstorganisation im digitalen Lehrerbüro. Vor allem die Office-Apps helfen Dir dabei, Unterrichtsmaterial zu erstellen. Auch Deinen Schüler können sich mithilfe der Programme kreativ und multimedial ausprobieren.
In dieser Rubrik findest Du wertvolle Tipps für die verschiedenen Tools und Dienste – von Word bis Excel, von PowerPoint bis OneNote. Außerdem empfehle ich Dir mein Praxishandbuch „Microsoft 365 Education“ für den umfassenden Einstieg in den digitalen Unterricht.
Teams: App für Android und iOS (Handy)
Teams wird mittlerweile in vielen Schulen genutzt, zum Beispiel für die Kommunikation im Kollegium, für Online-Unterricht per Videokonferenz und für den Austausch von Dateien. Microsoft entwickelt auch die dazugehörige App für Smartphone und Tablet kontinuierlich weiter. So kannst Du Teams kostenlos als Messenger auf dem Handy nutzen – als Alternative zu Schüler-Chats per WhatsApp und Facebook-Gruppen mit Eltern. In diesem Blog-Artikel stelle ich Dir die mobile Teams-App für Android und iOS vor.
Digitaler Lehrerkalender in OneNote
Ich bin wirklich baff, wie viele digitale Lehrerkalender für viel Geld im Internet angeboten werden. Offenbar gibt es einen großen Markt für teure Schulplaner, mit denen sich Lehrer*innen digital organisieren können. Dabei lässt sich so ein Lehrerkalender in OneNote leicht selbst erstellen – natürlich kostenlos. Der Vorteil: Im Gegensatz zu vielen anderen Apps und Dateien kannst Du hier alle Seiten so anpassen, wie Du sie im Schulalltag brauchst. In diesem Blog-Artikel zeige ich Dir, wie ein digitaler Lehrerplaner in OneNote entsteht und welche Funktionen Du leicht hinzufügen kannst.
Hessen: Microsoft Teams und Office 365 in Schulen bleiben erlaubt!
UPDATE vom 9. Juli 2021 – Neue Wendung in Hessen: Schulen dürfen Microsoft Teams weiterhin auch für Videokonferenzen nutzen – über den 31. Juli 2021 hinaus. Das hat das Hessische Kultusministerium heute in einer Pressemitteilung bestätigt. Der Grund dafür: Das Vergabeverfahren für ein neues Videokonferenzsystem verzögert sich auf unbestimmte Zeit, weil eine unterlegene Firma Beschwerde eingereicht hat. Die Frankfurter Rundschau spricht heute von einer „Blamage für den hessischen Kultusminister“.
Sketchnotes erstellen in OneNote
Sketchnotes – das sind kleine Symbole und Zeichnungen, die Deine Inhalte lebendiger und anschaulicher machen. Gerade in der Schule sind Sketchnotes eine tolle Möglichkeit, um Gedanken zu visualisieren und Dein Unterrichtsmaterial kreativ zu gestalten. Und: Du musst kein Künstler sein, um Sketchnotes zu erstellen. Sketchnotes leben von einfachen Linien und Formen. Das Zeichnen kann jeder Lehrende lernen!
Dieser Artikel ersetzt aber kein Sketchnotes-Tutorial. Wenn Du das Visualisieren mit Sketchnotes lernen möchtest, findest Du viele wunderbare Anleitungen im Internet. Ich möchte Dir hier stattdessen zeigen, welche Möglichkeiten Dir Microsoft OneNote bietet, um Sketchnotes zu erstellen, in digitale Notizbücher einzufügen und vor der Klasse zu präsentieren.
Text vorlesen lassen in Word, Edge & Co.
Dank einer praktischen Erweiterung kannst Du Text auf einer Website oder ein Dokument in Word vorlesen lassen. Microsoft hat den Plastischen Reader für mehr Inklusion im Bildungsbereich entwickelt. Mittlerweile ist die Vorlesefunktion fest im Browser Microsoft Edge integriert. Sie ist auch Teil der meisten Office-Programme wie Word, OneNote und Outlook. Davon profitieren u. a. Lehrer*innen mit eingeschränktem Sehvermögen sowie lernschwache Schüler*innen. In diesem Blog-Artikel zeige ich Dir, wie Du den Plastischen Reader starten und in den verschiedenen Apps und Programmen Text vorlesen lassen kannst.
OneNote: PDF einfügen, Notizen hinzufügen
OneNote ist die perfekte App, um Unterrichtsmaterial zu sammeln und digital zu organisieren. Dazu gehören oft auch PDF-Dateien. Du kannst Dokumente im Format PDF in OneNote einfügen und archivieren. So musst Du Arbeitsblätter, Artikel und Texte nicht mehr in irgendeinem Ordner auf der Festplatte suchen. Im digitalen Notizbuch hast Du alle Unterlagen für die Schule jederzeit griffbereit. Mit dieser Anleitung kannst Du eine PDF-Datei als neue Seite in OneNote einfügen.
Erklärvideo erstellen mit PowerPoint
Mit PowerPoint können Lehrer tolle Erklärvideos erstellen. Dafür brauchst Du keine andere Animations-Software, keine lange Anleitung und keine langwierige Fortbildung. In diesem Blog-Artikel zeige ich Dir, wie Du in wenigen Schritten ein einfaches Erklärvideo produzierst – und zwar komplett mit der Desktop-Version von PowerPoint. Du benötigst kein zusätzliches Programm zum Erstellen der Animationen und kannst vielleicht sogar auf bereits vorhandenen Folien für Schule und Unterricht aufbauen.
Outlook: E-Mail an OneNote senden
Ich liebe das Zusammenspiel von Outlook und OneNote! Wie Du den Inhalt einer Notizbuch-Seite per E-Mail versenden kannst, habe ich Dir in einem früheren Blog-Artikel bereits erklärt. Nun zeige ich Dir, wie Du mithilfe von Outlook eine E-Mail an OneNote senden und in einem digitalen Notizbuch einfügen kannst. Von dieser digitalen Ablage für eingegangene Nachrichten können vor allem Lehrer*innen profitieren.
Teams: PowerPoint-Präsentation online zeigen
Microsoft Teams macht Online-Unterricht per Videokonferenz möglich. Viele Lehrer*innen bereiten dafür Präsentationen mit PowerPoint vor. In diesem Blog-Artikel zeige ich Dir, wie Du mit PowerPoint Live und Teams online präsentieren kannst. Dafür solltest Du schon wissen, wie man eine Präsentation für die Schule gestaltet und eine Videokonferenz mit Teams durchführt. Nachlesen kannst Du das und vieles mehr vorab auch in meinem Praxishandbuch „Microsoft 365 Education“.
