Tabellen sind oft die beste Möglichkeit, um Daten und Zahlen übersichtlicher darzustellen und Inhalte optisch zu strukturieren. Auch auf digitalen Seiten in OneNote kannst Du eine einfache Tabelle erstellen, die diesen Zweck gut erfüllen. In diesem Blog-Artikel zeige ich Dir, wie Du in OneNote zum Beispiel tabellarische Namenslisten, Tagespläne, Zensuren-Übersichten oder Abrechnungen erstellen und formatieren kannst. Ich erkläre Dir auch die Unterschiede zu Tabellen in Word und Excel.
OneNote für Lehrer: Grundlagen
Digitale Notizbücher für Schule und Unterricht
OneNote gehört zu den Office-Programmen in Microsoft 365 Education. Lehrerinnen und Lehrer erstellen damit digitale Notizbücher für verschiedene Zwecke. In OneNote können sie zum Beispiel Unterrichtsmaterial sammeln, Aufgaben an Schüler*innen verteilen und Dokumente mit Deinem Kollegium austauschen.
Dank Synchronisierung mit der Cloud hast Du alle Inhalte jederzeit sowohl online als auch offline auf Deinem Laptop oder Tablet-PC parat. So können Lehrende nahezu papierlos arbeiten und aufs Schleppen von dicken Ordnern verzichten. Speziell für Schule und Unterricht stellt OneNote zudem die sogenannten Kursnotizbücher zur Verfügung.
2021 wurde OneNote von meinen Blog-Lesern als „Lehrers Liebling“ gewählt. Mit großem Abstand hat die Notizbuch-App die große Online-Bestimmung gewonnen – als beliebtestes Tool in Microsoft 365 für Schule und Unterricht. Nicht umsonst gilt OneNote seit Jahren als „eierlegende Wollmilchsau“, die Lehrkräften den Schulalltag erheblich erleichtern kann.
Infos und Grundlagen für Einsteiger
OneNote ist für alle Nutzer kostenlos. Als Teil von Microsoft 365 Education kannst Du OneNote Online im Internetbrowser nutzen, aber auch als installiertes Tool auf vielen Geräten. Das Desktop-Programm, die App für Windows 10 und die mobilen Apps für Android und iOS gibt’s gratis als Download:
In dieser Rubrik findest Du alle bisherigen Blog-Artikel rund um Microsoft OneNote für Schule und Unterricht. Bestimmt entdeckst Du hier neue Ideen und Tipps für Deine praktische Arbeit.
Du bist Einsteiger und möchtest die vielen Möglichkeiten von OneNote endlich mal von Grund auf kennenlernen? Die wichtigsten Grundlagen sowie weitere Anregungen für den Lehreralltag – auch mit den anderen Office-Apps und Programmen – findest Du in meinem Praxishandbuch „Microsoft 365 Education“. Darin erkläre ich Dir auch die beliebten Kursnotizbücher und das Zusammenspiel von OneNote mit Microsoft Teams.
Office 365: Intelligente Suche und Bildersuche
Oft schlagen wir im Internet nur kleine Dinge nach: Die Bedeutung eines Fremdworts, eine bestimmte Jahreszahl, vielleicht mal das Foto einer Person oder einer Sehenswürdigkeit. Für solche Recherche-Aufgaben müssen Lehrer*innen nicht zwingend ein zusätzliches Browserfenster bemühen. Word, OneNote und PowerPoint erlauben die Suche nach solchen Fakten und Bildern jeweils innerhalb des Programms. Die Suchergebnisse kannst Du in den Office-Apps oft sogar direkt einfügen.
OneNote: Notizbuch löschen oder schließen
Ein neues Notizbuch in OneNote zu erstellen, ist ganz einfach. Anders als reale Ordner und Unterlagen nimmt das Unterrichtsmaterial darin ja nur virtuell Raum ein. Das verführt Lehrer*innen manchmal dazu, mehr digitale Notizbücher anzulegen als nötig. Auch wer zum ersten Mal mit OneNote experimentiert, erstellt oft testweise ein paar neue Notizbücher. Das Problem: Man wird ein Notizbuch nicht so einfach wieder los! Weder im Desktop-Programm noch in der OneNote-App für Windows ist das direkte Löschen vorgesehen. Deshalb erkläre ich Dir in diesem Blog-Artikel, wie man ungenutzte Notizbücher ausmistet, endgültig löschen kann – und was man dabei beachten sollte.
OneNote als Whiteboard: Digitale Tafel in der Schule
Lehrer*innen nutzen OneNote auch gerne als Whiteboard für digitale Tafelbilder. Dank der Stift- und Zeichenfunktionen in OneNote brauchst Du dafür keine zusätzliche App oder Software. Wenn Du Unterrichtsmaterial in den digitalen Notizbüchern vorbereitest, kannst Du die Inhalte direkt Deiner Klasse zeigen. In diesem Blog-Artikel erfährst Du, warum sich OneNote für Präsentationen in der Schule eignet und wie Du OneNote als Whiteboard einsetzen kannst.
Digitaler Lehrerkalender – kostenlos mit OneNote
Ich bin wirklich baff, wie viele digitale Lehrerkalender für viel Geld im Internet angeboten werden. Offenbar gibt es einen großen Markt für teure Schulplaner, mit denen sich Lehrer*innen digital organisieren können. Dabei lässt sich so ein Lehrerkalender in OneNote leicht selbst erstellen – natürlich kostenlos. Der Vorteil: Im Gegensatz zu vielen anderen Apps und Dateien kannst Du hier alle Seiten so anpassen, wie Du sie im neuen Schuljahr 2021/2022 brauchst. In diesem Blog-Artikel zeige ich Dir, wie ein digitaler Lehrerkalender in OneNote entsteht und welche Funktionen Du leicht hinzufügen kannst.
Sketchnotes erstellen in OneNote
Sketchnotes – das sind kleine Symbole und Zeichnungen, die Deine Inhalte lebendiger und anschaulicher machen. Gerade in der Schule sind Sketchnotes eine tolle Möglichkeit, um Gedanken zu visualisieren und Dein Unterrichtsmaterial kreativ zu gestalten. Und: Du musst kein Künstler sein, um Sketchnotes zu erstellen. Sketchnotes leben von einfachen Linien und Formen. Das Zeichnen kann jeder Lehrende lernen!
Dieser Artikel ersetzt aber kein Sketchnotes-Tutorial. Wenn Du das Visualisieren mit Sketchnotes lernen möchtest, findest Du viele wunderbare Anleitungen im Internet. Ich möchte Dir hier stattdessen zeigen, welche Möglichkeiten Dir Microsoft OneNote bietet, um Sketchnotes zu erstellen, in digitale Notizbücher einzufügen und vor der Klasse zu präsentieren.
Text vorlesen lassen in Word, Edge & Co.
Dank einer praktischen Erweiterung kannst Du Text auf einer Website oder ein Dokument in Word vorlesen lassen. Microsoft hat den Plastischen Reader für mehr Inklusion im Bildungsbereich entwickelt. Mittlerweile ist die Vorlesefunktion fest im Browser Microsoft Edge integriert. Sie ist auch Teil der meisten Office-Programme wie Word, OneNote und Outlook. Davon profitieren u. a. Lehrer*innen mit eingeschränktem Sehvermögen sowie lernschwache Schüler*innen. In diesem Blog-Artikel zeige ich Dir, wie Du den Plastischen Reader starten und in den verschiedenen Apps und Programmen Text vorlesen lassen kannst.
OneNote: PDF einfügen, Notizen hinzufügen
OneNote ist die perfekte App, um Unterrichtsmaterial zu sammeln und digital zu organisieren. Dazu gehören oft auch PDF-Dateien. Du kannst Dokumente im Format PDF in OneNote einfügen und archivieren. So musst Du Arbeitsblätter, Artikel und Texte nicht mehr in irgendeinem Ordner auf der Festplatte suchen. Im digitalen Notizbuch hast Du alle Unterlagen für die Schule jederzeit griffbereit. Mit dieser Anleitung kannst Du eine PDF-Datei als neue Seite in OneNote einfügen.
Outlook: E-Mail an OneNote senden
Ich liebe das Zusammenspiel von Outlook und OneNote! Wie Du den Inhalt einer Notizbuch-Seite per E-Mail versenden kannst, habe ich Dir in einem früheren Blog-Artikel bereits erklärt. Nun zeige ich Dir, wie Du mithilfe von Outlook eine E-Mail an OneNote senden und in einem digitalen Notizbuch einfügen kannst. Von dieser digitalen Ablage für eingegangene Nachrichten können vor allem Lehrer*innen profitieren.
OneNote: Seite per E-Mail senden
Mit OneNote kannst Du zum Beispiel Arbeitsblätter gestalten, Projektpläne erstellen und Elternbriefe vorbereiten. Vielleicht möchtest Du so eine Seite mal aus OneNote per E-Mail versenden, zum Beispiel an Kolleg*innen oder Schüler*innen. Das ist mit der Desktop-Version von OneNote ganz einfach. Was Du beim Senden einer Seite als Mail beachten musst, erfährst Du in diesem Blog-Artikel.
