Dank Smartphone-Kamera wird Dein Handy zum mobilen Scanner. Mit der kostenlosen Office-App von Microsoft können Lehrer ein Dokument scannen, einen gedruckten Zeitungsartikel speichern oder ein Tafelbild abfotografieren. Der Handyscanner speichert das Ergebnis auf Wunsch nicht nur als Foto: Die mobile Office-App für Android und iOS sichert den Scan auch als Word-Dokument oder als PDF-Datei. Sie erkennt Text, Tabellen und Whiteboard-Zeichnungen. und optimiert dann die Aufnahmen für die bessere Lesbarkeit. Wie Dein Smartphone zum Handyscanner wird, erfährst Du in diesem Blog-Artikel.
Office
Excel FAQ: Häufige Fragen
Viele Lehrer*innen schrecken zurück, wenn es um Microsoft Excel und Tabellenkalkulation geht. Andere schätzen das Office-Programm sehr, weil es viele Berechnungen und Aufgaben automatisch übernimmt. Fakt ist: Excel erfordert Einarbeitung, kann dann aber jeder Lehrkraft im Schulalltag viel Zeit sparen. Auf dieser FAQ-Seite beantworte ich die häufigsten Fragen, die im Internet zu Excel gestellt werden.
Stundenplan-Vorlage zum Ausdrucken und Ausfüllen als Download
Mit einem neuen Stundenplan starten Lehrer*innen ins neue Schuljahr. Viele suchen jetzt im Internet nach einer Vorlage für einen Stundenplan, die man selbst ausfüllen und ausdrucken kann. Auch Stundenplan-Apps für Smartphone und Tablet sind zur Zeit beliebte Downloads. Das Problem: Die meisten Vorlagen und Apps kann man nicht an die eigenen Bedürfnisse anpassen. Mit der Datenbank-Software Access von Microsoft habe ich eine interaktive Vorlage für einen Stundenplan erstellt. In diesem Blog-Artikel kannst Du die Datei kostenlos herunterladen und beliebig für die Schule bearbeiten. Auch Schüler*innen können das Stundenplan-Tool nutzen. Außerdem erkläre ich Dir, wie Du die Vorlage in Access selbst noch erweitern könntest.
Text vorlesen lassen in Word, Edge & Co.
Dank einer praktischen Erweiterung kannst Du Text auf einer Website oder ein Dokument in Word vorlesen lassen. Microsoft hat den Plastischen Reader für mehr Inklusion im Bildungsbereich entwickelt. Mittlerweile ist die Vorlesefunktion fest im Browser Microsoft Edge integriert. Sie ist auch Teil der meisten Office-Programme wie Word, OneNote und Outlook. Davon profitieren u. a. Lehrer*innen mit eingeschränktem Sehvermögen sowie lernschwache Schüler*innen. In diesem Blog-Artikel zeige ich Dir, wie Du den Plastischen Reader starten und in den verschiedenen Apps und Programmen Text vorlesen lassen kannst.
Microsoft Access: Datenbanken für Schulen
Microsoft Access ist Teil des Office-Pakets und damit auch von Microsoft 365 Education. Mit einer entsprechenden Lizenz können Lehrende das Datenbank-Programm für verschiedene Zwecke einsetzen. In diesem Blog-Artikel erkläre ich, wofür manche Schulen und Bildungseinrichtungen die Software Access bereits nutzen.
Excel: Zahlenreihe automatisch ausfüllen
Lehrer*innen nutzen Excel-Tabellen gerne, um Zahlen und Daten in Listen zu verwalten. Oft gehören wiederkehrende Zahlenfolgen dazu, die beim Tippen viel Arbeit machen. Einsteiger können beim Eintragen von diesen Werten viel Zeit sparen, wenn sie den Trick in diesem Blog-Artikel kennen. Ich zeige Dir, wie Microsoft Excel regelmäßige Zahlenreihen automatisch fortsetzen und die Zellen für Dich ausfüllen kann.
Open Source: Freie Software für die Schule
Kommerzielle Software und Open Source – das muss kein Widerspruch sein! Es gibt freie Software für Windows, die die in Microsoft 365 enthaltenen Apps und Tools perfekt ergänzen. Manche Programme können gerade für Lehrer*innen und Schüler*innen eine große Hilfe sein. Weil der Quellcode der Software öffentlich einsehbar ist, musst Du Dir beim Installieren auf Deinem PC meist weniger Gedanken um den Datenschutz machen. Die beliebtesten Open-Source-Programme für Schule und Unterricht stelle ich Dir in diesem Blog-Artikel vor.
PowerPoint: Präsentation für Unterricht erstellen und gestalten
Mit PowerPoint können Lehrer in kurzer Zeit ansehnliche Präsentationen für die Schule erstellen. Die Folien eignen sich für verschiedene Inhalte, die Du Deiner Klasse im Unterricht zeigen möchtest. In diesem Blog-Artikel lernst Du die wichtigsten Funktionen von PowerPoint kennen. Das Wissen kannst Du auch gut an Deine Schüler*innen weitergeben. Auch sie können mit PowerPoint eigene Präsentationen erstellen, zum Beispiel für Referate in der Schule.
Updates für Windows 10, Office 365 und Microsoft-Apps
Updates sind oft nervig, aber wichtig! Microsoft arbeitet kontinuierlich an seinem Betriebssystem Windows 10, behebt Fehler in Office 365 und sorgt mit Aktualisierungen dafür, dass Apps stabil und flüssiger laufen. Gerade Sicherheits-Updates für Windows solltest Du als Lehrer immer schnellstmöglich installieren, damit Dein Computer dauerhaft vor fremden Zugriffen und Missbrauch geschützt ist. Mit manchen Updates fügt Microsoft auch mal neue Funktionen hinzu. In diesem Blog-Artikel zeige ich Dir, welche Update-Optionen Du regelmäßig im Blick haben solltest.
